Å gjennomføre et oppfølgingsmøte med en sykemeldt ansatt er en viktig del av å ivareta både den ansattes helse og arbeidsgiverens behov for informasjon. Her er noen trinn og retningslinjer for å gjennomføre et slikt møte:
- Planlegg møtet:
- Kontakt den sykemeldte ansatte og avtal tidspunkt for møtet. Forsikre deg om at det passer for den ansatte og gir dem tilstrekkelig tid til forberedelse.
- Velg et passende og privat møtelokale der dere kan snakke uforstyrret.
- Vær empatisk og støttende:
- Start møtet med å uttrykke forståelse for den ansattes situasjon og helse. Vis empati og støtte for deres gjenopprettingsprosess.
- Diskuter sykemeldingen:
- Be den ansatte om å gi en oppdatering om helsen deres og informasjon om sykemeldingen, inkludert startdato, forventet varighet og eventuell delvis sykemelding.
- Spør om den ansatte har fulgt anbefalinger fra helsepersonell og om det har vært noen endringer i diagnosen eller behandlingsplanen.
- Tilby ressurser og hjelp:
- Informer den ansatte om eventuelle støttetjenester eller ressurser som er tilgjengelige fra arbeidsgiveren, for eksempel bedriftshelsetjenesten eller rådgivningstjenester.
- Diskuter eventuelle tilpasninger som kan gjøres for å lette den ansattes retur til arbeid, for eksempel endringer i arbeidsoppgaver, arbeidstid eller ergonomiske forhold.
- Følg opp arbeidsoppgaver:
- Gjennomgå og diskuter eventuelle uavklarte arbeidsoppgaver som har samlet seg opp under fraværet. Avklar forventninger til når og hvordan disse oppgavene skal håndteres.
- Utarbeid en returplan:
- Hvis den ansatte er i ferd med å gjenoppta arbeidet, utarbeid en klar plan for retur, inkludert dato for tilbakevending og eventuelle trinn som skal tas i den prosessen.
- Oppfølging og tidsplan:
- Avtal et tidspunkt for neste oppfølgingsmøte, slik at både arbeidsgiver og den ansatte vet når de skal forvente å kommunisere igjen.
- Avtal hvordan den sykemeldte ansatte skal holde arbeidsgiveren oppdatert om endringer i helsen sin i mellomtiden.
- Dokumenter møtet:
- Ta notater under møtet for å ha en skriftlig registrering av hva som ble diskutert og eventuelle avtaler som ble inngått.
- Fortsett kommunikasjon:
- Oppretthold åpen og løpende kommunikasjon med den sykemeldte ansatte i hele gjenopprettingsprosessen. Dette hjelper med å bygge tillit og sikre en jevn retur til arbeidet.
Husk at det er viktig å respektere personvernet til den sykemeldte ansatte og behandle sensitive helseopplysninger konfidensielt. Målet er å støtte den ansatte i deres gjenopprettingsprosess samtidig som du ivaretar selskapets behov og rettigheter
